Liczba wakatów i wymiar czasu pracy
1 etat
Numer ewidencyjny naboru
ZNWŁ.OR.BIP.110.01.2026
Data publikacji ogłoszenia
31 lipca 2026 roku
Termin składania ofert do
12 sierpnia 2026 roku
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia jest niższy niż 6%.
Warunki pracy na stanowisku:
– praca wykonywana jest w siedzibie jednostki,
– praca w pozycji siedzącej,
– osoba zatrudniona na ww. stanowisku obsługuje sprzęt komputerowy i typowe urządzenia biurowe.
Do zakresu zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało w szczególności:
1. Wykonywanie z własnej inicjatywy i bez odrębnych poleceń przełożonych czynności i obowiązków określonych poniżej, a na polecenie przełożonych, innych zadań statutowych Wydziału Finansowo-Księgowego oraz zadań zleconych Wydziałowi.
2. Prowadzenie dziennika korespondencyjnego Wydziału Finansowo-Księgowego oraz czuwanie nad terminowym realizowaniem poleceń i załatwianiem korespondencji.
3. Prowadzenie rejestru oraz wprowadzanie do programu Excel terminów płatności not, rachunków i faktur.
4. Dokonywanie sprawdzenia treści dowodów księgowych przed wprowadzeniem zapisów w ewidencji, w zakresie ich prawidłowości pod względem rachunkowym oraz zgodności z treścią ekonomiczną przeprowadzonej operacji gospodarczej.
5. Zakładanie na każdy rok i prowadzenie rejestru zawieranych umów i porozumień z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej, w tym:
– wprowadzanie do rejestru zobowiązań wynikających z umów roku poprzedniego,
– Rejestrowanie przekładanych do kontrasygnaty umów z zachowaniem chronologii oraz ciągłości numeracji rejestru.
6. Potwierdzenie na przedłożonych do kontrasygnaty umowach i porozumieniach stanu posiadanych środków zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym, z których wynikają zobowiązania finansowe dla Zarządu Nieruchomości Województwa Łódzkiego.
7. Ujmowanie w prowadzonych rejestrach rachunków oraz faktur – celem rozliczenia poszczególnych umów i porozumień.
8. Wstępne sprawdzania rachunków i faktur pod względem zgodności formalno-rachunkowej z zawartymi umowami.
9. Okresowe sporządzanie na podstawie prowadzonych rejestrów, dowodów księgowych celem ujęcia w ewidencji księgowej pozabilansowej, prawnego zaangażowania wydatków budżetowych danego roku budżetowego oraz lat przyszłych.
10. Comiesięczne uzgadnianie wydatków według klasyfikacji budżetowej z osobą sporządzającą sprawozdanie Rb-28S.
11. Uzgadnianie obrotów i sald kont pomocniczych z saldami i zapisami na kontach księgi głównej na koniec każdego miesiąca.
12. Prowadzenie szczegółowej ewidencji wg podziałek klasyfikacji budżetowej – do kont pozabilansowych:
– 998 „Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego”,
– 999 „Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat”.
13. Terminowe i prawidłowe sporządzanie dowodów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
14. Bieżące wprowadzanie danych, zakładanie kont, definiowanie ścieżek księgowych w systemie komputerowym, moduł Finansowo-Księgowy w zakresie operacji księgowych.
15. Prace pomocnicze w zakresie spraw związanych z wysyłką, segregacją i rejestracją korespondencji.
16. Wykonywanie kserokopii dokumentów oraz zakładanie teczek.
17. Przygotowywanie dokumentacji księgowej do archiwizacji.
18. Obowiązek przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych w tym w szczególności w zakresie:
a. udostępniania danych osobowych wyłącznie osobom upoważnionym,
b. przechowywanie dokumentacji zawierającej dane osobowe w sposób uniemożliwiający dostęp do danych osobom nieuprawnionym.
19. Znajomość, przestrzeganie i bieżące śledzenie zmian przepisów prawnych w ramach niniejszego zakresu czynności, a w szczególności w zakresie rachunkowości, finansów publicznych.
20. Niezwłoczne zgłaszanie Głównemu Księgowemu wszelkich ujawnionych nieprawidłowości bądź wątpliwości.
Wymagania – warunkujące dopuszczenie do udziału w naborze:
– posiadanie obywatelstwa polskiego lub posiadanie obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
– posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
– niebycie skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
– posiadanie nieposzlakowanej opinii,
– niebycie uprzednio pracownikiem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego lub Zarządu Nieruchomości Województwa Łódzkiego zwolnionym przez Urząd lub Zarząd w trybie rozwiązania stosunku pracy: bez wypowiedzenia z winy pracownika lub za wypowiedzeniem przez pracodawcę z przyczyn innych niż dotyczące pracodawcy,
– znajomość języka polskiego,
– wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem dla potrzeb niezbędnych do realizacji i dokumentacji procesu rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
– posiadanie wykształcenia średniego i stażu pracy co najmniej 2 lata lub posiadanie wykształcenia wyższego.
Warunki – niezbędne:
– znajomość zagadnień z zakresu: prawa samorządowego, rachunkowości, finansów publicznych, prawa podatkowego, ochrony danych osobowych oraz umiejętności ich praktycznego zastosowania,
– posiadanie następujących kompetencji: obowiązkowość, odpowiedzialność i zorganizowanie, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizowania własnej pracy, zarządzanie informacją, umiejętność prawidłowej komunikacji interpersonalnej, umiejętność wyciągania wniosków, umiejętność radzenia sobie z emocjami i stresem, kreatywność, chęć pozyskiwania nowej wiedzy,
– posiadanie umiejętności biegłej obsługi komputera i obsługi urządzeń biurowych.
Warunki – dodatkowe:
– doświadczenie zawodowe: praca na rzecz jednostek Skarbu Państwa i/lub jednostek samorządu terytorialnego,
– mile widziane posiadanie wykształcenia o kierunku ekonomicznym, ukończone kursy i szkolenia w zakresie księgowości i podatków.
Wymagane dokumenty i oświadczenia – niezbędne:
– CV wraz z listem motywacyjnym lub innym pisemnym zgłoszeniem udziału w naborze wraz z motywacją,
– kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
– kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje,
– kserokopie świadectw pracy lub/ i innych dokumentów potwierdzających posiadany przez kandydata staż pracy, a w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenie o zatrudnieniu wskazujące datę jego rozpoczęcia,
– podpisane oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
– podpisane oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa innego niż Polska Państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej lub kserokopię dokumentu tożsamości posiadanego przez kandydata obywatelstwo (dotyczy kandydatów nie posiadających obywatelstwa polskiego),
– dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego (dotyczy kandydatów nieposiadających obywatelstwa polskiego):
– certyfikat znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydanym przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego lub,
– dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim lub,
– świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty lub, świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydane przez Ministra Sprawiedliwości,
– podpisane oświadczenie o niekaralności (o niebyciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe),
– oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla jego realizacji i dokumentacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
– spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez kandydata,
– w przypadku niepełnosprawności kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135).
Oferta kandydata powinna dodatkowo zawierać:
– kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji i umiejętności,
– kserokopię dokumentów potwierdzających posiadane dodatkowe doświadczenie zawodowe,
– kserokopię posiadanych referencji lub opinii.
W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Określenie miejsca i terminu składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy składać osobiście w sekretariacie Zarządu Nieruchomości Województwa Łódzkiego przy ul. Kamińskiego 7/9 w Łodzi, III piętro, pokój 318 lub przesłać na adres Zarządu w zaklejonej kopercie oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym kandydata oraz dopiskiem: „Nabór na stanowisko Starszego Referenta ds. Finansowo – Księgowych”, nr ewidencyjny:
ZNWŁ.OR.BIP.110.01.2026
w terminie do dnia 12 sierpnia 2026 roku do godz. 15:00
W przypadku złożenia przez osobę kandydującą dokumentów osobiście lub przesłania przez osobę kandydującą dokumentów pocztą, za datę doręczenia do Zarządu uważa się datę otrzymania tych dokumentów przez Zarząd Nieruchomości Województwa Łódzkiego (datę wpływu). Dokumenty doręczone po ww. terminie składania dokumentów nie będą rozpatrywane i podlegają zwrotowi.
ZNWŁ będzie informował (telefonicznie lub drogą elektroniczną) o poszczególnych etapach i czynnościach naboru wyłącznie osoby kandydujące spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.
Dokumenty osoby kandydującej wybranej w naborze i zatrudnionej w ZNWŁ zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych osób kandydujących będą przechowywane przez pracownika Wydziału Kadrowo-Organizacyjnego prowadzącego sprawy kadrowe przez okres jednego miesiąca od dnia upowszechnienia informacji
o wynikach naboru w Biuletynie Informacji Publicznej, z wyjątkiem dokumentów osób kandydujących, które w postępowaniu dotyczącym naboru uzyskały lokaty od drugiej do piątej, dokumenty tych osób są przechowywane przez ww. pracownika przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wybraną w drodze naboru.
W czasie trwania powyższych okresów przechowywania dokumentów osoby kandydujące mogą dokonywać ich odbioru – za potwierdzeniem odbioru. Po upływie tych okresów nieodebrane przez osoby kandydujące dokumenty złożone w oryginałach zostaną protokolarnie zniszczone przez ww. pracownika Zarządu Nieruchomości Województwa Łódzkiego.
Osoba wyłoniona w naborze może zostać skierowana do odbycia służby przygotowawczej (o której mowa w art. 19 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), kończącej się egzaminem.